1 czerwca 2020 roku weszły w życie przepisy dotyczące tzw. wirtualnych kas fiskalnych. Ministerstwo Finansów podzieliło je na 2 odrębne Rozporządzenia. Jeden ze wspomnianych aktów prawnych dotyczy grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. W związku z tym, jakie działalności gospodarcze mogą korzystać z nowych technologii sprzedaży? I o czym muszą pamiętać, zanim zdecydują się na wdrożenie wirtualnej kasy fiskalne?
Branża transportowa, gastronomia, hotele i sprzedaż węgla
W tym momencie warto sięgnąć do historii powstawania nowych przepisów fiskalnych. Początkowo ustawodawca nie zakładał żadnych ograniczeń w zakresie możliwości stosowania kas w postaci oprogramowania. Później była mowa o tym, że z nowych technologii sprzedaży skorzystają wyłącznie firmy z szeroko pojętej branży transportowej. Natomiast w ostatecznej wersji Rozporządzenia w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania, Ministerstwo Finansów zdecydowało się na istotne zmiany. Jakie są ich rezultaty?
Obecnie z kas wirtualnych mogą korzystać nie tylko przedstawiciele branży transportowej, ale także gastronomicznej i hotelarskiej. Ponadto, takie technologie sprzedaży są dostępne dla firm zajmujących się sprzedażą węgla oraz innych środków opałowych. Szczegółowy katalog grup podatników i rodzajów czynności można sprawdzić w treści Rozporządzenia – na stronie Dziennika Ustaw RP.
Czego wymaga stosowanie kasy w postaci oprogramowania?
Korzystanie z kasy rejestrującej mającej postać oprogramowania wymaga przestrzegania praktycznie wszystkich zasad, które dotyczą stosowania tradycyjnych urządzeń fiskalnych. Ponadto, w przypadku nowych technologii sprzedaży pojawiły się też dodatkowe wymogi prawne i techniczne. Ich szczegółowe wyjaśnienie znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (z 26 maja 2020 roku). Natomiast samo Rozporządzenie – pod tym adresem.
Warto pamiętać np. o tym, że kasa wirtualna musi współpracować z drukarką. Chodzi tutaj o to, aby przedsiębiorca mógł w każdej chwili wydawać swoim klientom papierowe paragony fiskalne. Nie każdy nabywca może sobie bowiem pozwolić na odebranie elektronicznego dowodu sprzedaży. Ponadto, oprogramowanie kasowe będzie trzeba zainstalować na jednym z urządzeń, które zostanie wskazane przez producenta. Trudno obecnie przewidzieć, jakie konkretnie smartfony czy tablety zapewnią korzystanie z wirtualnych kas fiskalnych. Osobną kwestią jest też to, że takie oprogramowanie będzie przekazywało wymagane dane do Centralnego Repozytorium Kas. Podobnie jak urządzenia fiskalne online.
Ciekawe, jakie jeszcze przedsiębiorstwa – tzn. jakie branże reprezentujące – byłyby zainteresowane tego typu rozwiązaniami. I czy generalnie takie opcje będą cieszyły się wzięciem.